L’adozione di ShareSolution consente all’azienda di mettere a disposizione delle proprie risorse uno strumento integrato per la gestione e distribuzione delle informazioni.
I contenuti all'interno di ShareSolution sono organizzati e raccolti per poter essere aggregati in macroaree di appartenenza.Attraverso l’area di amministrazione e’ possibile attribuire i privilegi ad ogni singola directory, andando a determinare quale gruppo di utenti sono in grado di consultare i contenuti.In questo modo, ad ogni utente, verranno date capacità differenti, di sola lettura e accesso alle directory, oltre alla possibilità di agire autonomamente sulla creazione e modifica dei contenuti all'interno di una propria cartella privata. Grazie alla gestione differenziata dei privilegi, è dunque possibile creare aree private accessibili solo ad alcuni utenti o gruppi.Grazie alla sua modularità e capacità di personalizzazione, il sistema ShareSolution offre una serie di funzionalità e di servizi attivabili per rispondere a particolari esigenze; tra queste citiamo: