Vantaggi

Perché è più efficiente della posta elettronica?

La distribuzione di documenti e modulistica via posta elettronica è più efficiente e molto meno costosa rispetto alla distribuzione mediante posta tradizionale, ma non è priva di inconvenienti.

I principali problemi sono:

• il collaboratore deve salvare il file sul proprio hard disk
• il collaboratore deve ricordarsi di sostituire o eliminare la versione precedente dello stesso documento
• il collaboratore non può consultare o utilizzare il documento quando si trova fuori sede e non ha un computer portatile con se
• per inviare documenti diversi a più collaboratori, occorre scrivere molte e-mail con molti allegati, con il rischio di sbagliare allegato o dimenticarne qualcuno, o con il rischio di sbagliare l'inoltro ai destinatari
• troppi documenti inviati via posta elettronica possono creare problemi agli utenti che non dispongono di una connessione veloce